實驗室儀器如何進行管理

精密儀器

　　安放儀器的房間應符合該儀器的要求，以確保儀器的精度及其使用壽命。同時做好儀器的防震、防塵、防腐蝕、穩(wěn)壓工作。

　　對精密儀器應建立專人管理制度，管理人員應接收相應的培訓才能上崗操作。儀器的所有信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、廠家、購買日期等)都要記錄在案。

　　每臺精密儀器還應當建立相應的工作檔案，包括：

　　1.儀器說明書、配件清單等

　　2.安裝、調(diào)試、鑒定、驗收驗證、維修記錄等

　　3.使用規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程等

　　4.使用記錄

　　非精密儀器

　　安放儀器的房間應能基本符合該儀器的要求，以確保該儀器的使用能達到要求。儀器應根據(jù)實際使用情況建立相應的工作檔案(可參考精密儀器的相關(guān)管理規(guī)定)。儀器應該有專人進行保養(yǎng)維護。管理實驗儀器的人員應具備一定的管理能力。

　　實驗室制度的學習

　　為保證實驗室工作的有序進行，制訂了一系列的各項實驗室管理制度，主要包括下列內(nèi)容：

　　(一)各級人員的崗位責任制度

　　(二)檢驗工作的保證制度

　　(三)儀器設(shè)備的申購、驗收、使用、維護與檢修管理制度

　　(四)檢驗標準、操作規(guī)程、原始記錄、檢驗報告的管理制度

　　(五)危險性藥品、貴重藥品和試劑的管理制度

　　(六)實驗室安全制度。

　　(七)檢品的收檢、檢驗、留樣制度。

　　(八)菌、毒種及細胞系保管制度。

　　(九)標準品管理制度。

　　(十)計量管理制度。

　　(十一)保密制度。

　　(十二)差錯事故管理制度。

　　(十三)技術(shù)人員培訓進修制度。

　　原始記錄及數(shù)據(jù)的整理

　　(一) 實驗記錄規(guī)范化標準和具體內(nèi)容要求

　　實驗記錄的統(tǒng)一標準格式，要求實驗記錄必須有下列主要內(nèi)容：實驗名稱、實驗內(nèi)容、實驗日期、實驗條件、實驗材料、實驗過程、實驗結(jié)果、實驗結(jié)論及記錄者簽名。

　　1.實驗名稱：要求寫明本次檢驗的名稱。

　　2.實驗內(nèi)容：本次檢驗具體要作的內(nèi)容。

　　3.實驗日期：本次檢驗的年、月、日。

　　4.實驗條件：實驗室的溫度、濕度等信息?？刹⑷雽嶒炦^程中。

　　5.實驗材料：檢驗過程中用到的試劑。檢驗中用到的儀器等。亦可并入實驗過程中。

　　6.實驗過程：詳細記錄本次檢驗過程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應過程。需保留所有的原始記錄于實驗記錄本上。此實驗過程應反映出本次檢驗的最原始的數(shù)據(jù)。

　　7.實驗結(jié)果：檢驗所獲得的實驗數(shù)據(jù)及反應現(xiàn)象。

　　8.實驗討論：對本次實驗結(jié)果進行分析、討論。并得出結(jié)論。

　　9.記錄者簽名，同時簽上復合人與最終審核人。記錄人、復合人、審核人必須是三個不同的人。

　　(二) 實驗原始記錄的書寫規(guī)范要求

　　1.實驗記錄是指在實驗室中進行科學研究過程中，應用實驗、觀察、調(diào)查或資料分析等方法，根據(jù)實際情況直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料，是進行科學實驗過程中對所獲得的原始資料的直接記錄，可作為不同時期深入進行該課題研究的基礎(chǔ)資料。實驗原始記錄應該能反映實驗中最真實最原始的情況。

　　2.實驗記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁碼編號的專用實驗記錄本記錄。

　　3.實驗記錄本或記錄紙應保持完整，不得坑坑洼洼。

　　4.實驗記錄應用字規(guī)范，須用藍色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書寫。不得使用鉛筆或其它易褪色的書寫工具書寫。實驗記錄應使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計量單位應采用國際標準計量單位，有效數(shù)字的取舍應符合實驗要求;常用的外文縮寫(包括實驗試劑的外文縮寫)應符合規(guī)范，首次出現(xiàn)時必須用中文加以注釋;屬外文譯文的應注明其外文全名稱。

　　5.實驗記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不可完全涂黑，保證修改前記錄能夠辨認，并應由修改人簽字或蓋章，注明修改時間。

　　6. 計算機、自動記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應按順序粘貼在記錄紙的相應位置上，并在相應處注明實驗日期和時間;不宜粘貼的，可另行整理裝訂成冊并加以編號，同時在記錄本相應處注明，以便查對;底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲存在統(tǒng)一的存儲設(shè)備里，編號后另行保存。

　　7.實驗記錄必須做到及時、真實、準確、完整，防止漏記和隨意涂改。嚴禁偽造和編造數(shù)據(jù)。

　　8.實驗記錄應妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好、無破損、不丟失。

　　9.對環(huán)境條件敏感的實驗，應記錄當天的天氣情況和實驗的微氣候(如光照、通風、潔凈度、溫度及濕度等)。

　　10.實驗過程中應詳細記錄實驗過程中的具體操作，觀察到的現(xiàn)象，異?，F(xiàn)象的處理，產(chǎn)生異?，F(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。

　　11.實驗記錄中應記錄所有參加實驗的人員;每次實驗結(jié)束后，應由記錄人簽名，另一人復合，實驗室負責人或上一級主管審核。

　　12.原始實驗記錄本必須按歸檔要求整理歸檔，實驗者個人不得帶走。

　　13、各種原始資料應仔細保存，容易查找。

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