【行業(yè)新聞】針對第三方檢測機構對儀器設備檔案處理對策
針對儀器設備檔案處理存在的問題，第三方檢測機構可采取以下對策:
1、完善準則，標準儀器設備檔案處理
查驗檢測實驗室依據(jù)本身狀況創(chuàng)建有效的儀器設備檔案處理準則，標準儀器設備檔案處理。例如，擬定嚴厲的檔案處理操作程序，標準儀器設備檔案資料的搜集、立卷歸檔、運用、毀掉等作業(yè)流程，一致設備檔案記錄格局，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場所的環(huán)境設施要求、儀器設備運用及處理部分的任務分工、儀器設備檔案處理員崗位職責等等。此外，查驗檢測實驗室還應擬定監(jiān)督和考核機制，以便對儀器設備檔案處理作業(yè)進行檢查和督促。
2、進步儀器設備檔案重要性的認識
首要，需求查驗檢測實驗室的領導帶頭進步對儀器設備檔案重要性的認識，了解儀器設備檔案處理關于實驗室處理的重要作用。其次，實驗室可通過訓練、貼宣傳資料等方法，有針對性地宣傳檔案含義及本實驗室儀器設備檔案處理的體系文件，普及儀器設備檔案處理知識，進步員工儀器設備檔案處理意識。
3、加強儀器設備檔案處理人員部隊建設
儀器設備從投標收購到作廢，周期很長，期間觸及多部分、人員，因而做好儀器設備檔案處理作業(yè)需求相關部分合力才干完結。查驗檢測實驗室能夠組成一支由儀器設備處理部分總管，儀器運用部分派人幫忙的儀器設備檔案處理部隊。運用各部分在儀器設備檔案處理中分工的不同，有機協(xié)調地進行儀器設備檔案的樹立到毀掉整個過程的搜集、歸檔作業(yè)，實現(xiàn)儀器設備的動態(tài)處理。
定期安排人員進行檔案處理學習及訓練，強化人員儀器設備檔案處理能力，加深各個部分的儀器設備檔案處理員對本身崗位職責的理解，比方，儀器處理部分的檔案處理員，應積極主動與儀器運用部分的檔案處理員進行聯(lián)絡，及時搜集并歸檔儀器設備在裝置調試及運用過程中產生的一系列記錄資料。
安排應擬定恰當崗位激勵方針，進步儀器設備檔案處理員作業(yè)的積極性。
4、樹立動態(tài)的儀器設備臺賬
儀器設備檔案處理的最終目的是為了有效地運用檔案。查驗檢測實驗室需樹立能夠實時更新的儀器設備臺賬，尤其是電子臺賬，便利運用者查閱及計算儀器相關信息。臺賬信息包含儀器設備的稱號、類型、生產廠家、出廠編號、運用部分、購置日期、固定資產編號、收購價格、檢定/校準/核對、期間核對、儀器運行狀態(tài)、是否已作廢、檔案借閱狀況等信息，隨時能夠應對各項報表，包含常常計算的固定資產總價值、作廢的設備計算總表等。
5、嚴厲檔案的借閱準則
為了確保儀器設備檔案資料的無缺，應樹立嚴厲的檔案借用、償還、交代驗收準則，防止其丟掉。常常運用的儀器設備的操作手冊等隨機技能文件，在處理歸檔手續(xù)后，可復印相關資料給運用部分:如果復印比較困難的，可在運用部分處理檔案借閱登記后，將相關資料長期保存在運用部分，由運用部分派專人保管。
6、推動儀器設備檔案數(shù)字化處理
隨著計算機技能、通訊技能以及互聯(lián)網(wǎng)技能的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案處理模式也遇到了嚴峻的應戰(zhàn)。在滿意實驗室處理體系對儀器設備檔案處理的要求的前提下，查驗檢測實驗室要充分運用現(xiàn)代技能改造傳統(tǒng)的檔案處理方法，可依據(jù)本身實際狀況運用電子科技技能，開發(fā)樹立儀器設備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫，包含儀器設備臺賬、保護方案、保護及修理記錄、運用記錄、溯源等儀器設備檔案信息模塊，完善儀器設備檔案處理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)儀器設備檔案處理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，然后進步檔案的運用率，滿意運用者方便地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需求。
來源：網(wǎng)絡
