教育經(jīng)歷

• 2011-09-2015-06 　畢業(yè)于西安翻譯學(xué)院 英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)

科研/項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

高露潔棕欖（中國(guó)）有限公司

項(xiàng)目名稱(chēng)：行政助理

項(xiàng)目職務(wù)：行政助理兼前臺(tái)

項(xiàng)目時(shí)間：2015-08-01至2016-10-01

項(xiàng)目描述：本人于2015年8月入職于高露潔棕欖（中國(guó)）有限公司，任職總務(wù)（行政）助理兼前臺(tái)一職，主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)： 前臺(tái)職責(zé)---2015.8-2016.10 1、電話接聽(tīng)； 2、訪客接待； 3、快件收發(fā)及信函管理； 4、會(huì)議室預(yù)定及管理，通過(guò)與各部門(mén)溝通協(xié)商，將起初會(huì)議室被凌亂使用的狀態(tài)變?yōu)橛行в行虻氖褂茫? 5、公司通訊錄的月度整理及更新； 6、小車(chē)租賃及協(xié)調(diào)安排，通過(guò)發(fā)郵件與各部門(mén)密切的溝通和配合，將無(wú)序用車(chē)整改為有序用車(chē)，有益于車(chē)輛管理和對(duì)賬。 行政助理職責(zé)---2015.8-2016.10 1、部門(mén)考勤錄入； 2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)； 3、文檔分類(lèi)、歸檔和電子管理； 4、固定資產(chǎn)維護(hù)管理和報(bào)廢工作，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)； 5、部門(mén)文具、茶水間飲品、公司清潔用品、勞保用品、廚具等的預(yù)算及采購(gòu)；（每項(xiàng)用品的采購(gòu)需從質(zhì)量、成本以及過(guò)往使用反應(yīng)等條件下進(jìn)行綜合考量） 6、餐廳食材、飲用水、公司清潔服務(wù)、公司快遞、班車(chē)、小車(chē)租賃服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的月度對(duì)賬及結(jié)算，并做為供應(yīng)商和財(cái)務(wù)之間的過(guò)度人跟進(jìn)后續(xù)付款問(wèn)題； 7、配合財(cái)務(wù)在年底做好所負(fù)責(zé)每項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及預(yù)提工作； 8、廠長(zhǎng)和總經(jīng)理秘書(shū)休假或外出時(shí)，作為后備人員，協(xié)助好總經(jīng)理的工作，包括酒店預(yù)訂、分公司老板和同事到訪的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班車(chē)日常協(xié)調(diào)及管理，季度性班車(chē)溝通會(huì)的組織及召開(kāi)（負(fù)責(zé)公司1000+員工四個(gè)生產(chǎn)班次共計(jì)25條線路的班車(chē)管理，定期召開(kāi)班車(chē)溝通會(huì)解決車(chē)輛問(wèn)題）； 2、接手1000+員工更衣柜分配及管理； 3、負(fù)責(zé)員工季度性福利品的配置及發(fā)放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年會(huì)的組織和公司內(nèi)部員工家屬來(lái)公司的參觀工作； 5、對(duì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考量，包括合同的審核及修正工作。

項(xiàng)目職責(zé)：本人于2015年8月入職于高露潔棕欖（中國(guó)）有限公司，任職總務(wù)（行政）助理兼前臺(tái)一職，主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)： 前臺(tái)職責(zé)---2015.8-2016.10 1、電話接聽(tīng)； 2、訪客接待； 3、快件收發(fā)及信函管理； 4、會(huì)議室預(yù)定及管理，通過(guò)與各部門(mén)溝通協(xié)商，將起初會(huì)議室被凌亂使用的狀態(tài)變?yōu)橛行в行虻氖褂茫? 5、公司通訊錄的月度整理及更新； 6、小車(chē)租賃及協(xié)調(diào)安排，通過(guò)發(fā)郵件與各部門(mén)密切的溝通和配合，將無(wú)序用車(chē)整改為有序用車(chē)，有益于車(chē)輛管理和對(duì)賬。 行政助理職責(zé)---2015.8-2016.10 1、部門(mén)考勤錄入； 2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)； 3、文檔分類(lèi)、歸檔和電子管理； 4、固定資產(chǎn)維護(hù)管理和報(bào)廢工作，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)； 5、部門(mén)文具、茶水間飲品、公司清潔用品、勞保用品、廚具等的預(yù)算及采購(gòu)；（每項(xiàng)用品的采購(gòu)需從質(zhì)量、成本以及過(guò)往使用反應(yīng)等條件下進(jìn)行綜合考量） 6、餐廳食材、飲用水、公司清潔服務(wù)、公司快遞、班車(chē)、小車(chē)租賃服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的月度對(duì)賬及結(jié)算，并做為供應(yīng)商和財(cái)務(wù)之間的過(guò)度人跟進(jìn)后續(xù)付款問(wèn)題； 7、配合財(cái)務(wù)在年底做好所負(fù)責(zé)每項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及預(yù)提工作； 8、廠長(zhǎng)和總經(jīng)理秘書(shū)休假或外出時(shí)，作為后備人員，協(xié)助好總經(jīng)理的工作，包括酒店預(yù)訂、分公司老板和同事到訪的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班車(chē)日常協(xié)調(diào)及管理，季度性班車(chē)溝通會(huì)的組織及召開(kāi)（負(fù)責(zé)公司1000+員工四個(gè)生產(chǎn)班次共計(jì)25條線路的班車(chē)管理，定期召開(kāi)班車(chē)溝通會(huì)解決車(chē)輛問(wèn)題）； 2、接手1000+員工更衣柜分配及管理； 3、負(fù)責(zé)員工季度性福利品的配置及發(fā)放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年會(huì)的組織和公司內(nèi)部員工家屬來(lái)公司的參觀工作； 5、對(duì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考量，包括合同的審核及修正工作。

項(xiàng)目業(yè)績(jī)：本人于2015年8月入職于高露潔棕欖（中國(guó)）有限公司，任職總務(wù)（行政）助理兼前臺(tái)一職，主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)： 前臺(tái)職責(zé)---2015.8-2016.10 1、電話接聽(tīng)； 2、訪客接待； 3、快件收發(fā)及信函管理； 4、會(huì)議室預(yù)定及管理，通過(guò)與各部門(mén)溝通協(xié)商，將起初會(huì)議室被凌亂使用的狀態(tài)變?yōu)橛行в行虻氖褂茫? 5、公司通訊錄的月度整理及更新； 6、小車(chē)租賃及協(xié)調(diào)安排，通過(guò)發(fā)郵件與各部門(mén)密切的溝通和配合，將無(wú)序用車(chē)整改為有序用車(chē)，有益于車(chē)輛管理和對(duì)賬。 行政助理職責(zé)---2015.8-2016.10 1、部門(mén)考勤錄入； 2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)； 3、文檔分類(lèi)、歸檔和電子管理； 4、固定資產(chǎn)維護(hù)管理和報(bào)廢工作，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)； 5、部門(mén)文具、茶水間飲品、公司清潔用品、勞保用品、廚具等的預(yù)算及采購(gòu)；（每項(xiàng)用品的采購(gòu)需從質(zhì)量、成本以及過(guò)往使用反應(yīng)等條件下進(jìn)行綜合考量） 6、餐廳食材、飲用水、公司清潔服務(wù)、公司快遞、班車(chē)、小車(chē)租賃服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的月度對(duì)賬及結(jié)算，并做為供應(yīng)商和財(cái)務(wù)之間的過(guò)度人跟進(jìn)后續(xù)付款問(wèn)題； 7、配合財(cái)務(wù)在年底做好所負(fù)責(zé)每項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及預(yù)提工作； 8、廠長(zhǎng)和總經(jīng)理秘書(shū)休假或外出時(shí)，作為后備人員，協(xié)助好總經(jīng)理的工作，包括酒店預(yù)訂、分公司老板和同事到訪的接待及安排等。 代理行政主管工作---2015.11-2016.10 1、公司班車(chē)日常協(xié)調(diào)及管理，季度性班車(chē)溝通會(huì)的組織及召開(kāi)（負(fù)責(zé)公司1000+員工四個(gè)生產(chǎn)班次共計(jì)25條線路的班車(chē)管理，定期召開(kāi)班車(chē)溝通會(huì)解決車(chē)輛問(wèn)題）； 2、接手1000+員工更衣柜分配及管理； 3、負(fù)責(zé)員工季度性福利品的配置及發(fā)放工作； 4、公司年度大型行政工作，如公司年會(huì)的組織和公司內(nèi)部員工家屬來(lái)公司的參觀工作； 5、對(duì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考量，包括合同的審核及修正工作。

語(yǔ)言能力

[ 英語(yǔ) ] [ 普通話 ]

自我評(píng)價(jià)

本人性格開(kāi)朗，陽(yáng)光樂(lè)觀，靈活應(yīng)變，穩(wěn)重大方，待人熱情，真誠(chéng)率直；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能吃苦耐勞，團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng)，服從安排，善于與人交流溝通。之前從事行政方面的工作，之后有意愿繼續(xù)從事行政或者人事類(lèi)相關(guān)工作。